👋 ברוכים הבאים

המערכת הזו מנהלת את כל מה שקורה בחיידר במקום אחד: תלמידים, התנהגות, נוכחות, שיחות עם הורים, מבחנים, רפואי, דוחות וכל היתר.

הכל מסונכרן עם Google Sheets ברקע - כל מה שתעדכן באתר יופיע בשיטס אוטומטית, וההפך.

🚀 איך מתחילים

צעד 1: פתיחת המערכת

פתחו את הקישור הנכון בדפדפן (Chrome / Edge / Firefox).

צעד 2: התחברות

• שם משתמש: admin
• סיסמה: 6742

💡 טיפ: אם אתם רואים בשיטס בעמודת סיסמה משהו שמתחיל ב-sha256:, לא לדאוג! זו הצפנה לאבטחה. הסיסמה המקורית עדיין עובדת. תמיד תזינו את הסיסמה המקורית באתר.

צעד 3: עבודה

המסך הראשי מציג כפתורים גדולים לכל הפעולות. לחיצה על כפתור = פתיחת המודול.

👨‍🎓 ניהול תלמידים

➕ הוספת תלמיד חדש (אחד-אחד)

1. לחצו על הכפתור “תלמידים” בדף הבית.
2. למעלה מימין יש כפתור “➕ תלמיד חדש” - לחצו עליו.
3. ייפתח טופס. מלאו:
   • שם פרטי (חובה)
   • שם משפחה (חובה)
   • גיל
   • כיתה - בחרו מהרשימה (א / ב / ג / ד / ה / ו / ז / ח)
   • שם אם + טלפון אם
   • שם אב + טלפון אב
   • כתובת
   • 🔴 אלרגיה / רגישות - אם יש משהו, חובה לכתוב כאן! (לדוגמה: בוטנים, אבק, ביצים)
   • הערות
4. לחצו “שמור”.

✅ הסטטיסטיקה בדף הבית תתעדכן מיד.

📥 הוספת המוני תלמידים יחד

אם יש לכם רשימה של 20-30-100 תלמידים בקובץ Excel או ב-Google Sheets - אפשר להעלות הכל בלחיצה אחת.

דרך 1: קובץ Excel / CSV

1. לחצו “תלמידים” → “📥 ייבוא CSV”.
2. ייפתח חלון עם שתי לשוניות. השאירו את הלשונית הראשונה “📁 קובץ”.
3. לחצו “בחירת קובץ” ובחרו את ה-.xlsx או .csv שלכם.
4. תוך שנייה תופיע תצוגה מקדימה - תראו 5 שורות ראשונות וכמה תלמידים זוהו.
5. בדקו שזה נראה תקין.
6. למטה יש כפתור כחול גדול: “ייבא X תלמידים” - לחצו.
7. תוך כמה שניות יסתיים. תקבלו הודעה “✅ נוספו X תלמידים”.

דרך 2: הדבקה ישירות מ-Google Sheets

זו הדרך הכי קלה אם הנתונים כבר נמצאים ב-Sheet.

1. פתחו את ה-Sheet עם רשימת התלמידים (בדפדפן או בטלפון).
2. סמנו את כל השורות שאתם רוצים (כולל שורת הכותרות).
3. לחצו Ctrl+C (Mac: Cmd+C).
4. חזרו לאתר → “תלמידים” → “📥 ייבוא CSV”.
5. בחרו את הלשונית השנייה: “📋 הדבקה מ-Google Sheets”.
6. לחצו בתיבת הטקסט הגדולה והקליקו Ctrl+V. הטקסט יודבק שם.
7. לחצו על הכפתור “⬇️ זיהוי שורות מהטקסט”.
8. תופיע תצוגה מקדימה כמו בדרך הראשונה.
9. לחצו “ייבא X תלמידים”.

💡 חשוב: השורה הראשונה חייבת להיות כותרות עמודות. מילים כמו “שם פרטי”, “שם משפחה”, “גיל” וכו’.

📝 עמודות מומלצות: שם פרטי, שם משפחה, גיל, מחזור, תאריך לידה, שם אם, טלפון אם, שם אב, טלפון אב, כתובת, אלרגיה, הערות

✏️ עריכת תלמיד / כרטיס תלמיד

• לחצו על שם התלמיד ברשימה → ייפתח כרטיס מלא עם כל הפרטים.
• בכרטיס תראו: פרטים, אירועי התנהגות אחרונים, מעקב רפואי, שיחות, ועוד.
• כפתור “📝 עריכה” למעלה - לפתיחת הטופס לעריכה.
• כפתור WhatsApp ירוק ליד מספר הטלפון - שליחת הודעה ישירה לאמא או אבא.

📋 מעקב התנהגות

➕ אירוע התנהגות חדש

1. “מעקב התנהגות” → “➕ אירוע חדש”.
2. בחרו תלמיד מהרשימה.
3. בחרו קטגוריה:
   • התנהגות (בכיתה)
   • דיבור עם הורים
   • אסיפת הורים
   • מוגנות
   • חינוך אישי
   • חברה
   • לימודים
   • בריאות
4. בחרו חומרה: 🟢 נמוכה / 🟡 בינונית / 🔴 גבוהה.
5. כתבו תיאור מפורט.
6. לחצו “שמור”.

📊 הסטטיסטיקה תתעדכן אוטומטית והאירוע יופיע ב”פעילות אחרונה” בדף הבית.

🏥 רפואי - אלרגיות, רגישויות, כדורים

זה המודול שמנהל את כל המידע הרפואי על התלמידים - לא רק כדורים.

➕ רישום רפואי חדש

1. “רפואי” → “➕ רישום חדש”.
2. בחרו תלמיד.
3. בחרו סוג:
   • 💊 תרופה (ריטלין / קונסרטה / וכו’)
   • ⚠️ אלרגיה - חמורה! חובה לרשום מה (בוטנים / גלוטן / אבק)
   • 🌿 רגישות - קלה יותר
   • 📋 מעקב רפואי כללי
   • 📌 אחר
4. פירוט: מה התרופה? מה החומר האלרגן? לדוגמה: “בוטנים” / “ריטלין 10 מ”ג”
5. מצב כיום: לדוגמה: “1 כדור בוקר ו-1 כדור בצהריים”. או: “רגישות חמורה - לא לתת בוטנים בכלל!”
6. שיחת הורים: מתי דיברתם לאחרונה, מה סוכם.
7. הערות.
8. “שמור”.

🚨 בכרטיס התלמיד יוצג בולט באדום אם יש אלרגיה. אל תתעלמו מזה.

✅ נוכחות

1. “נוכחות” → בחרו כיתה ותאריך.
2. לכל תלמיד סמנו: 🟢 נוכח / 🔴 נעדר / 🟡 חולה.
3. שומרים.

💡 ניתן לראות סטטיסטיקת נוכחות חודשית של כל תלמיד בכרטיס שלו.

💬 שיחות עם תלמידים

1. “שיחות” → “➕ שיחה חדשה”.
2. בחרו תלמיד.
3. נושא השיחה.
4. רב מטפל.
5. סיכום מפורט.
6. “שמור”.

⚠️ המערכת תתריע על תלמידים שלא דיברו איתם הרבה זמן.

👨‍👩‍👦 אסיפות הורים

תיעוד פגישות עם הורים.

1. “אסיפות” → “➕ אסיפה חדשה”.
2. תלמיד, תאריך, נושא, משתתפים.
3. סיכום הפגישה.
4. הערות + תאריך לפגישה הבאה.

🔔 המערכת מזכירה אסיפות שצריך לקיים בעוד יום-יומיים.

📝 מבחנים

1. “מבחנים” → “➕ מבחן חדש”.
2. בחרו פרשה / נושא.
3. מזינים ציון לכל תלמיד.
4. שומרים.

📈 בכרטיס תלמיד תראו גרף ציונים לאורך זמן.

📄 דוחות PDF

1. “דוחות” → בחרו סוג:
   • דוח תלמיד יחיד - כל המידע על תלמיד מסוים.
   • דוח כיתה שלמה - סיכום פעילות הכיתה.
   • דוח בית ספר - סטטיסטיקה כללית.
2. בחרו תקופה (חודש / רבעון / שנה).
3. לחצו “📥 הורד PDF”.

💼 הדוח מקצועי, מוכן להדפסה או שליחה במייל.

⚙️ הגדרות (אדמין בלבד)

ניהול משתמשים

• “הגדרות” → “משתמשים”.
• ➕ משתמש חדש: שם משתמש, סיסמה ראשונית, תפקיד (מנהל / רב / מורה), הרשאות.
• 🔑 איפוס סיסמה: אם משתמש שכח - אדמין יכול ליצור לו סיסמה חדשה.
• 🚫 הסרת משתמש - מי שכבר לא עובד.

ניהול קטגוריות התנהגות

• מוסיפים / משנים שמות קטגוריות.

ניהול כיתות

• מוסיפים / משנים שמות כיתות.

💡 טיפים שווה לדעת

קיצורי דרך

• / - חיפוש מהיר בכל המערכת (תלמיד / אירוע).
• Esc - חזרה לדף הבית.
• Ctrl+F5 - רענון מלא. אם משהו לא נראה מעודכן - תמיד תנסו את זה קודם.

מצב לילה (כהה)

• בפינה ימנית למעלה יש 🌙 - לחיצה תהפוך את האתר לכהה. נוח לעיניים.

גיבוי

• הכל נשמר אוטומטית בשיטס. גם אם המחשב יורד.
• בכל זמן אפשר לפתוח את ה-Sheet ישירות מ-Google Drive ולראות / לעדכן.

מובייל

• האתר עובד מצוין בטלפון ובטאבלט.
• ניתן להוסיף אירועים מהר מהשטח.

❓ אם משהו לא עובד

1. רעננו את הדף - Ctrl+F5 (Windows) או Cmd+Shift+R (Mac).
2. נקו cache - לפעמים הדפדפן מציג גרסה ישנה.
3. חיבור אינטרנט - האתר זקוק לחיבור פעיל.
4. שלחו לי מייל - אם לא נפתר, כתבו לי בדיוק:
   • באיזה עמוד הייתם
   • על מה לחצתם
   • מה ראיתם (אפשר צילום מסך)

🛠️ אני מתקן ומשדרג את המערכת כל הזמן, על פי המשוב שלכם.

📞 פרטי קשר

לבעיות / שאלות / הצעות שיפור:

• דוא”ל: 6742853@gmail.com
• WhatsApp: דרך הקבוצה

בהצלחה — שיהיה כלי עזר אמיתי בעבודה היומיומית בחיידר.

יוסף שניידר